メーリングリスト

アウトドアサークルMackysのメンバーは、主にメーリングリスト（ＭＬ）で情報交換してます。
メンバーは必ず、メーリングリスト（ＭＬ）に登録していただくことをお願いしています。

☆「メーリングリスト（ＭＬ）ってなあに？」
メーリングリストとは、”ひとつのＥメールがリストに登録されたメンバー全員へ一斉に配信されるシステム”です。
一般的なＥメールは一対一のコミュニケーションツールですが、Mackys用のメールアドレス宛てに送信されたメールは、メーリングリストに参加しているメンバー全員に同じ内容が送られます。
ですから、自分宛に届くメールさえチェックしていれば、メンバーのいろんな話を聞くことが出来ます。例えば、ＭＬにＡさんとＢさんとＣさんが登録されているとします。
Ａさんが、ＢさんとＣさんに伝えたい事がある時、ＭＬ用のメールアドレスに一通 メールを送るだけで自動的に、ＢさんとＣさんに同じ内容のメールが送られるのです。

ＭＬでは、そのシステム上様々な注意事項があり、今回、諸注意をまとめました。
以下の注意事項は量 が多いのでＭＬに慣れてきたら、また読み返してください。「一般のＭＬにおいて共通 する注意事項」と「MackysのＭＬに関する注意事項」に分けてます。

☆「一般のＭＬにおいて共通する注意事項」

＊添付ファイルをつけない。（どうしてもつける場合は20Ｋ以下で）
最重要事項です。これを無視すると最悪サーバーダウンを招きます。 写真など容量 が大きくなるものは送らない方が無難です。 個人宛てに送りましょう。

＊機種依存文字を使用しない。
ＯＳ（ＷＩＮ、ＭＡＣ等）の違いにより、文字化けを起こします。 機種依存文字とは、半角カタカナ、○で囲んだ数字、ギリシャ数字、一マスで収まってる単位 （センチメートルなど）などです。

＊半角カタカナを使用しない。
電子メール、ＭＬでは半角カタカナ及び半角カタカナにあたるものを使用すると 文字化けを起こします。間違えやすいのは「・」（中点）、「ー」（促音）、「」（かぎカッコ） 「、。」（句読点）などを半角で打つことです。全角で打つように。顔文字に混じってることが よくあります。

＊顔文字を乱用しない
機種依存文字、半角カタカナが混じる場合があります。使う際にはとりあえず ＷＩＮ、ＭＡＣには対応している文字を使いましょう。 その他に、改行ずれをおこして読みにくくなったり、あまりにも顔文字が 多いと読みづらくなったりなど。

＊差出人のメールアドレスはＭＬに登録したときのもので送ること。
違うメルアドで送ると、ＭＬ管理人にＢＯＵＮＣＥ（転送） されてしまいます。管理人の負担を避けましょう。

＊ＭＬ用のアドレスに送ること。
メーラーによってはMackysから送られたメールでリプライ（返信、返事を書く）すると、宛名のメールアドレスがMackysのＭＬではなく、メールを送った人のものになってしまうものがあります。 送る前に、必ず確認を。

☆「MackysのＭＬに関する注意事項」

＊1人1日1通が原則。（例外あり）
他からたくさんのメールを受け取っていたり、会社のパソコン（ＰＣ）を使用 しているので私的なメール量は押さえたいというメンバーの要望があります。 ただし、訂正、急な連絡、重要なことがある時は2通目以上もＯＫです。

＊メールのＰｒｉｏｒｉｔｙ（重要度、優先度）は内容によって調整すること。
必ず読んでもらう必要がある時で、「高、最優先、大切」などに設定したい ときはその様にしてください。（任意です。） オフ会の企画、提案、参加不参加、その他重要事項などがあてはまります。

＊ＭＬからの退会は管理人に直接連絡お願いします。
できればＭＬ上にて退会の旨お伝えください。＊メルアド変更時には必ず連絡を
ＭＬ上で旧アドレスと新アドレスを伝えてください。

＊ＭＬでの発言内容はアウトドアに限らずなんでもＯＫ！
オフ会の内容も自由です。インドア系もいいですよ。 ただし営利、他人に迷惑のかかる発言、度を越えたナンパ等は当然禁止です。 退会願う場合があります。

＊ホームページ（ＨＰ）が閲覧できない人にもわかる書き方にすること。
会社のＰＣ、ポケットボードを使用してるメンバーもいます。ＵＲＬ表記で重要な詳細を各人で見てもらうことは避けましょう。 オフ会の集合場所、開催場所などは面倒でも詳しく書いてください。

＊ＲＯＭ（Read Only Member メールを読むだけで発言しないメンバー）はなるべく避けましょう。
Mackysはメーリングリストやチャット等でお互い話し合い、オフ会に 参加することで親交を深めることが目的です。 忙しくても、月１回ぐらいはＭＬで発言してくれるとありがたいです。
そのほかにもあると思いますが、以上がＭＬに関して思いつく注意事項です。大勢のメンバーがいますから他人への配慮を心がけたメールを書きましょう。

文　ＭＬ管理人